Team · Teambeheer
Uurroostersoftware voor winkels
Het blok Teambeheer van Nalyx stelt het weekrooster van een supermarkt op. Nalyx legt de behoeften van de winkel, dag per dag en functie per functie, naast de contracten, de competenties, de beschikbaarheden en de afwezigheden van elke werknemer. Een behoefte die niemand kan invullen, blijft zichtbaar als een in te vullen shift.
Bijgewerkt op
Schermafbeeldingen van de applicatie, fictieve gegevens.
De week genereren
Eén klik op Genereren plaatst de echte werknemers op de behoeften van de week. De motor respecteert de contracten en hun uren, ieders competenties, de doorgegeven beschikbaarheden, de afwezigheden en de minimale rusttijd van 11 uur tussen twee werkdagen. Wat niet ingevuld kan worden, blijft in het rood staan, als in te vullen.
Waar de behoeften vandaan komen
De behoeften van de winkel (hoeveel mensen, op welke functie, op welk moment) worden vooraf ingevuld op basis van de uurroosters van de laatste acht weken. Wanneer de telling aan de ingang geïnstalleerd is, stelt Nalyx ook behoeften voor op basis van het gemeten bezoekersaantal. De verantwoordelijke stuurt ze bij voor het genereren.
Wat teambeheer omvat
- Adresboek van het team, winkel per winkel, met de contracten en de functies.
- Kalender van de aanwezigheden en de afwezigheden.
- Afwezigheidsbeheer: verlof en ziekte, om goed te keuren.
- Beschikbaarheden doorgegeven door elke werknemer, en de configuratie van de functies en de tijdvakken.
- Urensaldo en performantie van het team.
- Contracten: aanmaken, wijzigen en beëindigen, voorbehouden aan de uitbater.
Feestdagen en kost van de week
De Belgische feestdagen staan standaard als gesloten; de winkel zet de feestdagen open waarop hij werkt. Het uurrooster toont de uren en de geraamde kost van de week voor ze betaald wordt, naast de verwachte omzet.
Publiceren en verwittigen
Eens gepubliceerd verschijnt het uurrooster in Nalyx Équipe, op de gsm van elke werknemer, met zijn eigen uurregeling. Een wijziging na publicatie wordt gemeld. De werknemers geven hun beschikbaarheden door en vragen hun verlof aan vanuit dezelfde app; de verantwoordelijke keurt ze goed in het afwezigheidsbeheer, en het volgende uurrooster houdt er rekening mee.
Veelgestelde vragen
Hoe stelt Nalyx het uurrooster op?
Nalyx legt de behoeften van de winkel (dag, tijdvak, functie) naast de contracten, de competenties, de beschikbaarheden en de afwezigheden van elke werknemer, met respect voor de rusttijd van 11 uur. Een niet ingevulde behoefte blijft zichtbaar.
Zien de werknemers hun uurrooster?
Ja. Het gepubliceerde uurrooster verschijnt in Nalyx Équipe, de app van de werknemers, met ieders uurregeling.
Kan ik vertrekken van vorige uurroosters?
Ja. De behoeften worden vooraf ingevuld op basis van de uurroosters van de laatste acht weken, en daarna door de verantwoordelijke bijgestuurd.
Verder lezen
Dertig minuten,
over uw winkel.
We openen uw bestellijsten, uw afdelingen, uw uurrooster. U gaat naar huis met een becijferd beeld van wat Nalyx bij u zou veranderen.
Antwoord binnen 24 werkuren, van een mens. Geen doorverkoop, geen mailinglijst.