Team · Rapportering en backoffice
Hr-rapportering, lonen en sociaal secretariaat
Het blok Rapportering en backoffice van Nalyx bereidt het einde van de maand van een supermarkt voor. Nalyx raamt de lonen op basis van de uren en de contracten, bereidt de export voor in het formaat van uw sociaal secretariaat en houdt een vereenvoudigde boekhouding bij. De eindberekening van de lonen en de aangiften blijven bij het sociaal secretariaat.
Bijgewerkt op
Schermafbeeldingen van de applicatie, fictieve gegevens.
De algemene rapportering, in vier delen
- Maandag: de geraamde rendabiliteit van de voorbije week, uren en omzet.
- Het einde van de maand: de afgesloten uren, de loonraming, wat naar het sociaal secretariaat gaat.
- Documenten: de documenten van het team, per persoon geordend.
- Conformiteit: wat ontbreekt of vervalt in de personeelsdossiers.
De lonen: Nalyx raamt, het secretariaat berekent
Nalyx raamt de personeelskost op basis van de contracten en de werkelijk geprikte uren. De raming staat als zodanig aangeduid op het scherm: het nettoloon wordt niet berekend, en de loonfiche van het sociaal secretariaat is bepalend.
Nalyx bereidt de export van de uren voor in het formaat van uw sociaal secretariaat. Nalyx dient zelf niets in bij het secretariaat: u houdt de verzending in eigen handen. Wanneer het secretariaat de loonfiches van de maand terugstuurt, kan Nalyx ze automatisch in het dossier van elke werknemer opbergen.
De Dimona
Nalyx bereidt de Dimona-aangifte van een indiensttreding voor; de indiening gebeurt op het portaal van de sociale zekerheid, stap voor stap begeleid, of door uw sociaal secretariaat. Een Dimona die het secretariaat ingediend heeft, kan in Nalyx genoteerd worden.
Een vereenvoudigde boekhouding
De boekhouding van Nalyx haalt haar gegevens uit de verkoop van de week (btw per tarief), een geïmporteerd kostenbestand en de lonen uit de loonhistoriek. Elke maand maakt Nalyx de export voor de software van uw boekhouder. De kassa-afsluiting van de dag, met de kasverschillen, gaat vanuit Rendabiliteit naar de boekhouder.
Het loonaandeel
Het loonaandeel zet de loonmassa af tegen de omzet van de winkel. Nalyx volgt het loonaandeel elke week op, tegenover de drempel die u zelf vastlegt, om te zien wat een week uurrooster kost voor ze betaald wordt.
Veelgestelde vragen
Vervangt Nalyx het sociaal secretariaat?
Nee. Nalyx raamt de lonen en bereidt de export voor in het formaat van uw sociaal secretariaat. De eindberekening van de lonen en de aangiften blijven bij het sociaal secretariaat.
Dient Nalyx de Dimona in?
Nalyx bereidt de aangifte voor; de indiening gebeurt op het portaal van de sociale zekerheid, met begeleiding, of door uw sociaal secretariaat.
Welke boekhouding houdt Nalyx bij?
Een vereenvoudigde boekhouding, op basis van de verkoop, de geïmporteerde kosten en de lonen, met een maandelijkse export voor de software van uw boekhouder.
Verder lezen
Dertig minuten,
over uw winkel.
We openen uw bestellijsten, uw afdelingen, uw uurrooster. U gaat naar huis met een becijferd beeld van wat Nalyx bij u zou veranderen.
Antwoord binnen 24 werkuren, van een mens. Geen doorverkoop, geen mailinglijst.