Équipe · Reporting et back-office
Reporting RH, paie et secrétariat social
Le bloc Reporting et back-office de Nalyx prépare la fin de mois d’un supermarché. Nalyx estime la paie à partir des heures et des contrats, prépare l’export dans le format de votre secrétariat social et tient une comptabilité simplifiée. Le calcul final de la paie et les déclarations restent faits par le secrétariat social.
Mis à jour le
Captures de l’application, données fictives.
Le reporting général, en quatre parties
- Le lundi : la rentabilité estimée de la semaine écoulée, heures et chiffre d’affaires.
- La fin de mois : les heures arrêtées, l’estimation de la paie, ce qui part chez le secrétariat social.
- Documents : les documents de l’équipe, rangés par personne.
- Conformité : ce qui manque ou expire dans les dossiers du personnel.
La paie : Nalyx estime, le secrétariat calcule
Nalyx estime le coût du personnel à partir des contrats et des heures réellement pointées. L’estimation est marquée comme telle à l’écran : le salaire net n’est pas calculé, et la fiche de paie émise par le secrétariat social fait foi.
Nalyx prépare l’export des heures dans le format de votre secrétariat social. Il ne dépose rien lui-même chez le secrétariat : vous gardez la main sur l’envoi. Quand le secrétariat renvoie les fiches de paie du mois, Nalyx peut les ranger automatiquement dans le dossier de chaque employé.
La Dimona
Nalyx prépare la déclaration Dimona d’une entrée en service ; le dépôt se fait sur le portail de la sécurité sociale, guidé pas à pas, ou par votre secrétariat social. Une Dimona déposée par le secrétariat peut être notée dans Nalyx.
Une comptabilité simplifiée
La comptabilité de Nalyx se nourrit des ventes de la semaine (TVA par taux), d’un fichier de charges importé et des salaires de l’historique de paie. Chaque mois, Nalyx produit l’export pour le logiciel de votre comptable. La clôture de caisse du jour, avec ses écarts, est envoyée à la comptable depuis Rentabilité.
La part des salaires
La part des salaires rapporte la masse salariale au chiffre d’affaires du magasin. Nalyx la suit chaque semaine, face au seuil que vous vous fixez, pour voir ce que coûte une semaine de planning avant qu’elle ne soit payée.
Questions fréquentes
Nalyx remplace-t-il le secrétariat social ?
Non. Nalyx estime la paie et prépare l’export dans le format de votre secrétariat social. Le calcul final de la paie et les déclarations restent faits par le secrétariat social.
Nalyx dépose-t-il la Dimona ?
Nalyx prépare la déclaration ; le dépôt se fait sur le portail de la sécurité sociale, guidé, ou par votre secrétariat social.
Quelle comptabilité Nalyx tient-il ?
Une comptabilité simplifiée, à partir des ventes, des charges importées et des salaires, avec un export mensuel pour le logiciel de votre comptable.
Aller plus loin
Trente minutes,
sur votre magasin.
On ouvre vos cadenciers, vos rayons, votre planning. Vous repartez avec une lecture chiffrée de ce que Nalyx changerait chez vous.
Réponse sous 24 h ouvrées, par un humain. Aucune revente, aucune liste de diffusion.